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工具介紹│13個免費專案管理軟體

  • wuchiplan
  • 2015年7月31日
  • 讀畢需時 4 分鐘

當你有一個大計畫需要按照進度執行，當你需要統整管理所有工作的任務與資料，或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作，這時候，你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具，那麼這時後又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢？

解決問題：畫專業時程表、協調團隊進度、滿足甘特圖需求 核心價值：把複雜進度，變成簡單時間圖表

尤其當遇到一個時程拉得很長、但是要完成的任務非常龐雜，於是需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、每一個進度負責人、每一個進度完成度的工具時，「甘特圖」就會派上用場。

解決問題：看板管理法、便利貼牆、個人或團隊的任務進度管理 核心價值：把瑣碎的任務，變成有條理的進度看板

提供一個像是便利貼牆的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務、瑣事、資料，然後一條一條的依據進度或分組自由排列好，清楚的呈現出整個專案的結構，誰不會像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢？所以 Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

解決問題：團隊會議、部門聊天、專案討論、任務公告 核心價值：把吵雜的即時溝通，變成有效率的深入討論

Slack 本身是非常簡單快速的服務，可以架設出團隊內部的溝通系統，這個團隊溝通平台可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋，並且公私之間與專案之間都層層分明。

解決問題：任務清單管理、團隊任務分配、工作分數激勵、繁瑣任務過濾 核心價值：把同時進行的專案，變成簡單分類的任務清單

Todoist 用看起來非常簡潔的清單，來幫助我們把複雜的專案變成清楚明白的一個一個任務，而且透過許多過濾功能，讓我們專注在當下要做的任務上，不被其他龐雜任務干擾，這種簡化的思維是很棒的設計。

解決問題：任務清單管理、團隊任務分配、檔案與任務連結 核心價值：把同時進行的專案，變成簡單分類的任務清單

Wunderlist 有一個很大的特色就是可以在任務裡插入雲端檔案（與 Dropbox 整合），這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。

解決問題：知識庫收集、任務夾管理、工作資料與筆記整理 核心價值：把長期累積的繁瑣資料，變成個人或團隊的知識武器

解決問題：檔案同步、雲端檔案編輯、跨平台辦公室、團隊協同合作 核心價值：把複雜的團隊合作，變成簡單的多人共用雲端作業系統

解決問題：檔案同步、檔案分享、資料備份管理 核心價值：把繁瑣的檔案管理，變成簡單的檔案合作

解決問題：專案進度規劃、工作時程共享、團隊會議通知 核心價值：把最複雜的時程規劃，用最簡單的行事曆管理

10.Coggle

解決問題：目標規劃、腦力激盪、個人或團隊皆適用 核心價值：把四散的想法，變成有脈絡的架構

當專案還在企畫階段時，心智圖幫助我們收納想法，把想法變成可以執行的計畫圖。當專案在執行階段時，心智圖幫我們梳理步驟，把多條進度變成有組織的流程表。Coggle 不只可以個人使用，更可以團隊合作。

解決問題：腦力激盪會議 核心價值：把天馬行空的溝通，變成具體圖像的整理

它可以讓多人一起自由的畫出心智圖、流程圖，或是任何自由發揮，可以說是腦力激盪會議就直接有效的統整工具。

解決問題：設計溝通會議 核心價值：把天馬行空的溝通，變成具體圖像的整理

適合多人在線上一起進行設計上的圖像溝通，當你的專案進行到設計的部分，每個人都有不同意見但沒有人可以知道對方在講什麼時，不如打開這個線上會議白板，讓大家用標註的方式在圖像上清楚的溝通設計。

13.Zoom

解決問題：團隊遠端會議 核心價值：把困難的視訊會議，變成簡單的會議管理

當你要組織多人遠端會議，又需要有很好的工作溝通工具（例如會議白板），也需要有效的事後管理（例如會議錄影），這時候 Zoom 都能派上用場！

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